Berufsgeheimnis · Datenschutz nach DSGVO
Endlich das Recht,
die stärksten KI-Modelle*
mit Ihren echten Akten zu nutzen.
Wegen des Berufsgeheimnisses blieb Ihnen bisher nur ein abgespeckter Branchen-Assistent. ndaact.ai ersetzt Namen, Adressen, Telefonnummern und IBAN durch Platzhalter, bevor der Text an ChatGPT oder Claude geht. Die Antwort setzt es auf Ihrem Rechner wieder mit den echten Angaben zusammen.
- Arbeiten Sie mit den besten Modellen weiter, an Ihren echten Akten
- Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, IBAN: in einem einzigen Prompt ersetzt, zu sehen in der Demo unten. Jeder Versand wird protokolliert.
- Ihre Prompts und Dokumente laufen über keinen ndaact.ai-Server. Das Kundenkonto wird getrennt behandelt, siehe Datenschutzerklärung.
Für Anwälte, Notare, niedergelassene Ärzte, Datenschutzbeauftragte und Berater: Berufe, die für jedes Datenleck vor der Kammer, dem Patienten oder dem Gericht geradestehen.
App für macOS und Windows, Erweiterung für Chrome und Edge · kostenlose Testphase · ohne Vertragsbindung
* Gemeint sind die leistungsstärksten KI-Modelle am Markt (ChatGPT, Claude, bald auch Gemini und Mistral). Für echte Akten waren sie wegen des Berufsgeheimnisses bisher tabu.
Eine Mandantenakte geht an ChatGPT.
Das Modell sieht nur Platzhalter.
Aufgenommen auf einem Windows-Rechner mit einer Beispielakte. Der Text geht mit Platzhaltern hinaus, die Antwort kommt mit den echten Angaben zurück. Die Untertitel erklären jeden Schritt.
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen ihre Geheimnisse an.
ChatGPT schickt sie an OpenAI.
Wer eine Akte in ChatGPT oder Claude einfügt, gibt Mandantendaten an einen Dritten, den er nicht kontrolliert. Für Berufe, die für jedes Datenleck vor Kammer, Patient oder Gericht geradestehen, ist das zuerst ein berufsrechtliches Problem und erst danach ein technisches.
Berufsgeheimnis
Was Ihnen ein Mandant anvertraut, darf Ihren Verantwortungsbereich nicht verlassen, egal welches Werkzeug es danach verarbeitet. Die Schweigepflicht (für viele Berufe auch in § 203 StGB geregelt) tragen Sie selbst, auch wenn das Modell von einem fremden Anbieter stammt.
DSGVO: Art. 30
Eine Akte an einen KI-Anbieter zu schicken ist eine Verarbeitung. Sie braucht eine Rechtsgrundlage und, je nach Ihrer Situation, einen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (siehe den Leitfaden zum Verzeichnis).
Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Sobald ein Name mit einer Diagnose verknüpft ist, liegt ein Gesundheitsdatum vor (Art. 9 DSGVO). Die Pflicht zum zertifizierten Hosting (HDS, in Frankreich) betrifft das Hosting im Auftrag der Fachperson; für einen KI-Dienst für Privatnutzer ist die Frage offen: siehe den Leitfaden für niedergelassene Ärzte.
Interne KI-Nutzung
Ihre Mitarbeitenden nutzen ChatGPT längst, mit oder ohne Ihre Zustimmung. Ohne Protokoll bleiben diese Prompts ein blinder Fleck, den Sie bei einer Prüfung nicht dokumentieren können.
Beim dritten Durchlesen
rutscht eine Zeile durch.
Vor jedem Prompt von Hand erst den Namen, dann die Anschrift, dann die IBAN herausnehmen: Das kostet Zeit und reißt Sie aus der Akte, an der Sie gerade arbeiten.
Vor allem funktioniert es auf Dauer nicht. Beim dritten Durchlesen eines Schriftsatzes, am Abend vor der Verhandlung, übersieht man eine Zeile, und ein Geburtsdatum geht mit. Fünfzehnmal am Tag schafft das niemand fehlerfrei. Mit Nachlässigkeit hat das nichts zu tun.
ndaact.ai übernimmt das bei jedem Versand, beim fünfzehnten Mal am Tag so gründlich wie beim ersten.
Was zwischen Ihrer Tastatur und dem Modell passiert
ndaact.ai sitzt zwischen Ihnen und dem Sprachmodell. Beim Absenden ersetzt es die Angaben, bei der Antwort setzt es sie wieder ein. Alles, was beides verbindet, bleibt auf Ihrem Rechner.
Es erkennt
Wo auch immer eine Angabe im Text steht: Namen, Adressen und Kennnummern werden gefunden.
Regeln mit Prüfziffer (IBAN nach mod-97, Kartennummern und die französische SIRET nach Luhn, die französische Sozialversicherungsnummer NIR), dazu E-Mail, Telefon und IP-Adresse. Danach erkennt ein NER-Modell Namen und Adressen.
Es ersetzt
Jede sensible Angabe wird zu einem neutralen Platzhalter. Die Zuordnung wird auf Ihrem Rechner aufbewahrt.
Jede Entität wird durch eine Markierung {{TYPE_xxxx}} ersetzt, abgeleitet per HMAC-SHA256. Die Zuordnungstabelle bleibt lokal.
Es sendet
Das Modell erhält die Markierungen, nicht die erkannten Werte.
Der geschützte Prompt geht an OpenAI oder Anthropic. Dort kommen Markierungen anstelle der erkannten Angaben an.
Es setzt wieder ein
Die Antwort kommt lesbar zurück: Die echten Angaben stehen wieder an ihrem Platz, und Sie lesen einen normalen Text.
Die Wiederherstellung der Originalwerte läuft lokal beim Eingang der Antwort, anhand der Zuordnungstabelle.
Die Erweiterung für Chrome und Edge
ergänzt die Desktop-App
Die Desktop-App deckt Kopieren und Einfügen auf dem ganzen Rechner ab. Im Browser geht Text oft hinaus, ohne je in der Zwischenablage gewesen zu sein. Dort übernimmt die Erweiterung, auf ChatGPT und Claude, im Moment des Absendens.
Sie arbeitet mit der Desktop-App zusammen
Die Erweiterung ersetzt nichts selbst. Sie spricht lokal mit der App auf Ihrem Rechner, und die App erledigt die Schwärzung. Im Solo-Abo ist die Erweiterung ohne Aufpreis enthalten.
Im Zweifel blockiert sie
Antwortet die App nicht, wird der Versand gestoppt und Sie erhalten einen Hinweis. Einen Notbetrieb, der ungeschützten Text stillschweigend durchlässt, gibt es nicht.
Sie ist nur auf drei Adressen aktiv
chatgpt.com, chat.openai.com und claude.ai. Auf allen anderen Seiten liest sie nichts und tut nichts. Ihr übriges Surfen bleibt davon unberührt.
Ab sofort verfügbar
Die Installation dauert wenige Minuten: Desktop-App (macOS, Windows) und Erweiterung für Chrome oder Edge. Geschützt sind Kopieren und Einfügen, der Webzugang und Text-PDFs, auf Ihren beiden Rechnern. Ohne Vertragsbindung, jederzeit kündbar.
Dieser Preis ist möglich, weil die Erkennung auf Ihrem Rechner läuft: Wir zahlen keine Server für die Verarbeitung Ihrer Prompts und hosten Ihre Dokumente nicht.
- Die Spitzenmodelle von Claude und ChatGPT im Browser (Erweiterung für Chrome/Edge)
- Zwischenablage (Kopieren und Einfügen in jeder App) + Text-PDFs (ohne Bilder)
- 2 Geräte: der Rechner in der Kanzlei und der am Abend zu Hause
- Protokolle lokal gespeichert, 6 Monate
- Netzwerk-Proxy für alle KI-Werkzeuge
- Mehrere verbundene Rechner
- Protokolle lokal gespeichert, ohne zeitliche Begrenzung
- Dokumente vorab schwärzen (RAG)
- Weitere Funktionen folgen
- Mehrere Arbeitsplätze, eine Rechnung
- Zahlung per Überweisung, auf Bestellung
- Unterstützung bei Installation und Einarbeitung
- Fester Ansprechpartner für die Einführung
Abgerechnet von Inkan.link, in Euro. Kündigung mit einem Klick in Ihrem Kundenkonto. Zur Preisseite. Den Einführungspreis erhalten Sie mit einem Aktionscode, den Sie unter contact@ndaact.ai anfordern.
Wohin Ihre Daten gehen
Was bei Ihnen bleibt, was beim Modellanbieter ankommt und was es nirgendwo sonst gibt.
Bleibt auf Ihrem Rechner
Namen, Adressen, IBAN und die übrigen Kennungen, dazu die Zuordnungstabelle, die jede Angabe mit ihrem Platzhalter verknüpft.
Geht an das Sprachmodell
Platzhalter ({{NAME_7f21}}…) anstelle der erkannten Angaben. Eine nicht erkannte Angabe wird nicht ersetzt.
Gibt es nirgendwo sonst
Ihre Prompts und Dokumente laufen über keinen ndaact.ai-Server. Das Kundenkonto wird getrennt behandelt, siehe Datenschutzerklärung.
Die Ersetzung läuft auf Ihrem Rechner
Erkennung und Ersetzung laufen auf Ihrem Rechner. Cloud-Dienste, auch mit Hosting in Deutschland, bekommen Ihre Dokumente zuerst im Klartext und bereinigen sie erst danach. Hier erfolgt die Bereinigung vor dem Versand, auf Ihrem Rechner.
Beide Erkennungsstufen sind an Bord
IBAN und Kartennummern werden über ihre Prüfziffer bestätigt, ebenso französische Kennungen wie die Sozialversicherungsnummer (NIR) und die Unternehmensnummer SIRET. Deutsche Kennnummern wie Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer prüft ndaact.ai derzeit nicht per Prüfziffer. Namen, Adressen und Firmennamen erkennt ein lokales Sprachmodell, das es auch für deutsche Texte gibt. Einen zweiten Server brauchen Sie nicht.
Anders als eine „Unternehmens-Cloud“
ChatGPT Enterprise, Azure OpenAI oder ein selbst betriebenes Modell verlagern das Risiko in den Vertrag. Das hilft, doch die personenbezogenen Daten verlassen Ihren Rechner trotzdem. Mit ndaact.ai wird eine erkannte Angabe vor dem Versand durch einen Platzhalter ersetzt.
Ein Protokoll für Art. 30 DSGVO
Jede Erkennung wird lokal mit Zeitstempel, Typ und Platzhalter festgehalten, ohne den Originalwert. So können Sie Ihrer Kammer, Ihrem Datenschutzbeauftragten oder bei einer Prüfung zeigen, was hinausging und was nicht.
Was das Recht sagt
Für Sie bleibt die Zuordnungstabelle auf dem eigenen Rechner. Die erhobenen Daten bleiben damit personenbezogene Daten, und gerade weil sich die Ersetzung umkehren lässt, können Sie die Antwort lesen. Gegenüber OpenAI oder Anthropic, die nur für sich genommen bedeutungslose Platzhalter erhalten, zielt das Ergebnis auf die Wirkung einer De-Identifizierung.
Relativer Ansatz des EuGH im Urteil EDSB/SRB (C-413/23 P, 4. September 2025): Pseudonymisierte Daten sind für einen Empfänger, der die Personen mit vernünftigerweise verfügbaren Mitteln nicht re-identifizieren kann, unter Umständen keine personenbezogenen Daten.
Wir behaupten nicht, den ganzen Prompt zu anonymisieren. Ein mittelbarer Hinweis im Fließtext („mein Mandant, der einzige Bio-Bäcker im Ort“) kann zusammen mit anderem Wissen weiterhin auf eine Person schließen lassen. ndaact.ai ersetzt nur die erkannten Angaben.
Häufige Fragen
Was Anwälte, Notare, Ärzte und Datenschutzbeauftragte uns fragen, bevor sie ndaact.ai einsetzen.
Was ist ndaact.ai?
ndaact.ai wird auf Ihrem Rechner installiert und kümmert sich um alles, was Sie an ChatGPT oder Claude schicken. Es findet die personenbezogenen Daten in einem Text (Namen, Adressen, IBAN, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Gesundheitsangaben), ersetzt sie vor dem Versand durch Platzhalter und setzt die echten Angaben in der Antwort wieder ein. So arbeiten Sie mit dem Modell Ihrer Wahl, ohne ihm die Geheimnisse Ihrer Mandanten anzuvertrauen.
Werden meine Daten an einen Server geschickt?
Erkennung und Ersetzung laufen auf Ihrem Rechner. Ihre Prompts und Dokumente laufen über keinen ndaact.ai-Server; das Kundenkonto wird getrennt behandelt, siehe Datenschutzerklärung. Danach geht der Text an den Modellanbieter, mit Platzhaltern anstelle der erkannten Angaben. Ohne die Zuordnungstabelle, die auf Ihrem Rechner bleibt, hat er keine vernünftigen Mittel, die Personen dahinter zu ermitteln. Eine nicht erkannte Angabe bleibt im Klartext: Die Erkennung hilft, Ihre Daten zu schützen, ohne zu garantieren, dass jede Angabe gefunden wird.
Anonymisierung, Pseudonymisierung, De-Identifizierung: Was genau macht ndaact.ai?
Die drei Begriffe meinen Unterschiedliches, und für Datenschutzbeauftragte wie für Anwälte kommt es auf den Unterschied an. Maßgeblich ist, was Sie tatsächlich mit der KI austauschen.
Technisch nimmt ndaact.ai eine clientseitige Pseudonymisierung im Sinne von Art. 4 Nr. 5 DSGVO vor: Jede erkannte Angabe wird zu einem Platzhalter, und die Tabelle, über die sich der Originalwert wiederherstellen lässt, bleibt auf Ihrem Rechner. Für Sie ist der Vorgang umkehrbar, denn nur so wird die Antwort wieder lesbar. Auf Ihrer Seite bleiben die Daten deshalb personenbezogen, und für Ihren Rechner wäre das Wort „Anonymisierung“ falsch.
Aus Sicht des Modellanbieters und jedes anderen Dritten zielt das Ergebnis dagegen auf die Wirkung einer De-Identifizierung: OpenAI oder Anthropic erhalten nur Platzhalter ohne Zuordnungstabelle und haben keine vernünftigen Mittel, die Personen zu re-identifizieren. Das entspricht dem relativen Ansatz, den der EuGH im Urteil EDSB/SRB (C-413/23 P, 4. September 2025) vertritt: Pseudonymisierte Daten sind für einen bestimmten Empfänger, der nicht mit vernünftigen Mitteln re-identifizieren kann, unter Umständen keine personenbezogenen Daten.
Kurz: Pseudonymisierung für Sie, De-Identifizierung gegenüber der KI. Eine Grenze nennen wir lieber selbst: ndaact.ai ersetzt nur die erkannten Angaben. Ein mittelbarer Hinweis im Fließtext („mein Mandant, der einzige Bio-Bäcker im Ort“) kann zusammen mit anderem Wissen weiterhin auf eine Person schließen lassen. Den gesamten Prompt anonymisieren wir deshalb nicht.
Definitionen, Rechtstexte und Grenzen: der Leitfaden zu Anonymisierung, Pseudonymisierung und De-Identifizierung.
Ist ndaact.ai mit Berufsgeheimnis und DSGVO vereinbar?
ndaact.ai begrenzt, was der Modellanbieter erhält. Es ersetzt erkannte Daten auf Ihrem Rechner durch Markierungen, die Zuordnungstabelle bleibt dort. Jede Erkennung wird lokal protokolliert, für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Artikel 30 DSGVO). Da nur erkannte Entitäten ersetzt werden, lesen Sie den Text vor dem Senden und prüfen Sie, was Ihr Berufsrecht an einen Dienstleister weiterzugeben erlaubt. ndaact.ai unterstützt Sie dabei, ohne es zu garantieren.
Worin unterscheidet sich das von einem Filter mit regulären Ausdrücken?
Ein Musterfilter erkennt nur feste Formate wie E-Mail-Adresse, IBAN oder Nummer. Den Text selbst versteht er nicht, und einen Personennamen, einen Firmennamen oder eine Adresse mitten in einem gewöhnlichen Satz lässt er durch. ndaact.ai kombiniert solche Regeln mit einem spezialisierten Sprachmodell, das lokal läuft und auch diese Angaben findet.
Beispiel: „Die Akte von Frau Sabine Wagner, Geschäftsführerin der Lindenhof Immobilien GmbH mit Sitz in der Hauptstraße 12 in Freiburg, betrifft …“. Kein Muster erkennt einen Personennamen, einen Firmennamen oder eine Adresse in einem gewöhnlichen Satz. Genau das schickt ein Musterfilter, ob kostenlos oder kostenpflichtig, im Klartext an das Modell.
Bleibt die Antwort der KI trotz Schwärzung lesbar?
Ja. Die Ersetzung ist umkehrbar: ndaact.ai tauscht jede Angabe vor dem Versand gegen einen Platzhalter und setzt die Antwort bei der Rückkehr wieder zusammen. Sie erhalten einen vollständigen Text mit den echten Angaben an ihrem Platz. Das Modell erhält dabei Platzhalter anstelle der erkannten Angaben.
Für wen ist ndaact.ai gedacht?
Für Berufe, in denen Vertraulichkeit gesetzliche Pflicht ist: Anwälte (Akten, Schriftsätze, Mahnschreiben), Notare (Urkunden, Personenstandsdaten, Vermögensverhältnisse), niedergelassene Ärzte (Arztbriefe, Befunde) sowie Datenschutzbeauftragte und Berater, die den Einsatz generativer KI im Unternehmen begleiten.
Mit welchen Programmen funktioniert ndaact.ai?
Im Browser mit ChatGPT (chatgpt.com) und Claude (claude.ai), über eine Erweiterung für Chrome und Edge. Auf dem übrigen Rechner über eine Desktop-App für macOS und Windows. Sie arbeiten mit Ihren gewohnten Programmen weiter, geschützt wird beim Absenden.
Arbeiten Sie ab heute mit Ihren echten Akten.
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